安徽医学高等专科学校信息化建设与管理办法
皖医专〔2016〕164号
第一章 总则
第一条 为进一步加强对学校信息化工作的规范管理，促进学校信息资源的交流与共享，保证信息化建设的实效性，充分发挥信息技术在学校教学、科研及管理和服务方面的保障支撑作用，根据国家、教育部加强教育信息化建设的指导意见，结合学校工作实际，特制定本办法。
第二条 学校信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
第二章 管理机构与工作职责
第三条 学校信息化建设领导小组统一领导全校的信息化建设、网络安全与管理工作，负责审议学校信息化建设发展的规划、信息安全与管理制度以及信息化工作激励与考核机制；明确在推进信息化建设进程中各职能部门、教学单位及信息化部门的责任分工；统筹全校信息化项目建设中资源分配与资金支持；定期或根据需要随时召开信息化建设与规划专题会议；对学校信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
第四条 学校信息化建设领导小组下设信息化建设办公室（简称“信息办”），办公地点设在图文信息中心。信息办根据学校的总体部署，执行信息化建设工作的决议与决策，统筹学校校园信息化工作，承担校园信息化建设与管理工作职能。
信息办具体负责组织拟定学校信息化建设规划，负责学校信息化建设与管理的规章制度及各种标准的拟定等工作；全面负责学校校园网络建设、管理及维护工作，负责校园网络安全的监测和防范，负责校园网络设备管理及系统维护工作；负责校园信息化建设的统筹协调与项目推进等工作；负责学校各类信息化建设项目的立项审核与跟踪等工作；负责各通信运营商网络进驻校园的归口管理，初步审批进驻与合作方案，监督其运行和服务质量；参与新建或大修楼宇、实验实训场地、公共活动场所等前期弱电综合布线规划设计与实施；负责全校信息化技术应用培训工作；负责学校信息化工作激励与考核办法拟定；承担学校信息化建设领导小组的日常工作。
第五条 学校各部门负责人具体负责本部门信息化建设工作，明确本部门相关应用系统的系统管理员；负责制定本部门信息化项目建设规划和预算；负责本部门子站及专题网站的栏目维护与信息更新；负责本部门相关应用系统中业务数据的更新与维护，确保数据的安全性、一致性、及时性和完整性；负责本部门应用系统的业务培训与推广使用。
第三章 信息化项目的建设与管理
第六条 信息化建设项目包括数字化校园应用平台的开发和集成，校园网络基础设施建设和网络基础应用，依托于校园网、公共信息基础平台的服务器以及各类教学、科研和管理工作的信息应用系统等。
第七条 学校对信息化建设项目中涉及的硬件和软件（包括网络设备、服务器、存储设备、操作系统、数据库系统，以及校级层面应用的各类应用系统软件等）的规划、选购、开发和应用实行必要的规范和统一管理。
部门的信息化建设项目在列入部门工作计划时，须向信息办提交技术可行性评估申请，如项目涉及到利用校内网络、计算和存储等资源（包括网络接入、IP地址分配、服务器环境支撑和存储空间支持等），以及须与校内其他应用系统集成与对接的，信息办须在参与其前期调研、论证后，再组织技术可行性评估，评估通过后方可纳入年度预算。
如信息化建设项目为上级主管部门统一部署，且属于应急性建设需求，项目牵头部门须向信息办提交该项目建设需求说明进行备案，在学校应用支撑环境许可的基础上按照有关规定进行项目立项及审批。
第八条 在信息化建设项目实施过程中，信息办依据项目建设实际情况，按需给予网络接入、服务器、存储等环境支撑以及相应的技术支持服务，负责相关信息系统的备案工作；立项建设部门须负责项目的组织协调、具体实施和系统管理。
第九条 无论是自行开发还是购买的信息系统，应严格遵守教育部和学校信息化建设的要求和标准，以保证系统和数据的规范性，以便实现信息交换和资源共享，保证数据的一致性和完整性；新建的信息系统应在学校的统一身份认证平台上实现用户认证功能，不再另外发布单独的用户名和密码。
第十条 涉及校级层面应用、由学校提供信息化资源的项目建设完成后，信息办须参与其技术验收，符合学校信息化建设标准和规范的项目，可集成到学校数字校园基础平台，实现信息共享。
第十一条 各类信息化项目建设取得的成果和信息资源应作为学校的软件和信息资源集成到学校数据共享平台上，保证信息更新的一致性、及时性和完整性。学校各部门负责各自应用系统的使用和管理，负责对各自系统数据及时更新维护，并配合信息办做好信息系统的备案工作。
第十二条 各部门信息管理员应参加相关部门组织的应用系统培训活动，熟练掌握各应用系统的操作方法，做好应用系统的推广使用。
第十三条 与信息化项目建设有关的主要技术文档资料，包括需求分析报告、设计说明书、测试报告、竣工验收资料等，应按学校统一要求进行备案归档，同时相关资料须在信息办另行备档。
第十四条 学校所有的网站均须纳入学校站群系统进行统一管理。部门子网站及所属专题网站的页面功能规划与栏目维护建设需求由所属部门提出，图文信息中心协助其网站的规划与建设；各网站的信息发布与内容更新由所属部门负责。
第十五条 公共活动场所中多媒体系统建设由所属部门进行规划与管理；实验实训场地的多媒体系统建设由所属系部提出功能建设需求，教务处进行统筹规划与管理；图文信息中心协助和指导其功能建设。上述场所中多媒体系统的日常使用与维护由所属部门或系部负责。
第十六条 信息办对互联网通信运营商进行统一归口管理，负责对运营商网络接入校园或与学校建立合作运营方案进行初步审核，并提交信息化建设领导小组决策；负责监督运营商网络运行和服务质量；运营商在校内实施网络或线路维护工程须经信息办批准后方可进驻校园。
第十七条 学校已建楼宇综合布线系统的维护和维修、楼宇网络设备的维护与更换由信息办负责实施。
第十八条 学校新建或大修楼宇、实验实训场地、公共活动场所，信息办须参与其前期弱电综合布线规划设计与实施。各部门因办公室调整引起校园网接入点的建设或变更，由所在部门提出需求，信息办负责具体技术方案制定、信息点的建设。
第四章 信息安全管理
第十九条 学校网络信息安全管理工作分为网络安全、系统安全和内容安全三个方面。网络安全是指光纤通信线路、网络布线、路由器和交换机等校园网基础设施的安全；系统安全是指承载校内各种应用系统的服务器、软件运行环境以及系统数据的安全；内容安全是指通过网络信息服务方式发布的各种信息中具体内容的安全。
第二十条 学校网络信息安全管理工作按照“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则进行。信息办负责网络安全和系统安全，负责对校园网基础设施进行维护管理，对学校数据中心内各服务器的运转情况进行监测，对操作系统进行安全升级，对数据进行统一备份，保障校园网的畅通运行和各服务器的正常运转；学校各部门负责其所属子网站及专题网站上信息安全、业务系统的权限管理、系统安全和系统内的数据安全，做好数据维护以及必要的数据备份和归档工作。
第二十一条 校园网用户必须遵守国家有关法律法规，不得利用校园网从事违反国家法律法规和学校规章制度的活动。信息办有权按照国家的网络安全管理规定，记录用户上网行为，并配合公安机关的要求，提供用户上网记录。
第二十二条 校园网用户必须对自己的统一身份认证账号和上网账号加强管理，防止他人使用后在网上进行非法活动。如因个人原因，将账号转借他人使用，出现账号被盗或造成违法后果的，由账号所有者自己承担责任。
第二十三条 学校对上网信息实行分类审核。在学校网站上对外发布重要信息必须经党委工作部审核；部门发布的内网信息或本部门业务系统的公告信息由部门负责人审核。未经审核的信息不得擅自在网上发布。
第五章 信息化工作考核与激励机制
第二十四条 各部门应高度重视信息化工作，充分发挥校园信息化工作在教学、科研、管理和人才培养中的积极作用。
第二十五条 部门的信息化工作将纳入年终绩效考核，对在信息化建设与管理工作中取得优异成绩的部门和个人，学校给予表彰和奖励。考核与激励机制另行制定。
第六章 附则
第二十六条 本办法由信息办负责解释。
第二十七条 本办法经信息化建设领导小组通过，自2016年12月1日起施行。
附件：安徽医专部门信息化建设与管理职责清单
附件：
安徽医专部门信息化建设与管理职责清单
（截止到2016年11月份，责任清单将随信息化建设发展持续更新）
党委工作部
Ø 负责学校网站信息发布与版面调整的审核
Ø 负责学校各类信息平台的宣传工作组织与考核
Ø 负责相关门户网站、论坛、贴吧上与学校有关的舆情监控
Ø 负责学校主网站栏目建设规划与网站功能规划
Ø 负责党委工作部子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责党员信息系统功能建设与日常管理
校长办公室
Ø 负责校长办公室子网站、章程专题网信息更新与页面功能规划
Ø 负责办公系统的日常管理与功能建设，完善网上办事流程
Ø 负责档案管理系统的规划与建设
Ø 负责校内户外LED屏信息发布与日常管理
Ø 负责学校行政楼会议室、报告厅，图书馆二楼会议室的多媒体系统建设与日常管理
监察审计处
Ø 负责监察审计处子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责党内知识测试、校内规章测试等内部测试系统的内容管理
人事处
Ø 负责人事处子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责人力资源管理系统的规划与建设
财务处
Ø 负责财务处子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责财务管理系统的日常管理，完善功能建设，提升服务能力
Ø 负责校内缴费业务与第三方支付平台的合作规划与建设
Ø 负责推动财务系统集成与数据共享，消除信息孤岛
（校园卡管理中心——财务处代管）
Ø 负责校园一卡通系统功能拓展与规划建设
Ø 负责一卡通与第三方业务系统对接与数据整合
Ø 负责校园一卡通系统资产管理、基础数据、卡片制作发放以及日常运维
Ø 负责校园一卡通业务的资金账户管理和财务核算业务
教务处
Ø 负责教务处、质量工程、迎评专题、示范校验收、精品课程及技能大赛等子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责教务系统的日常业务管理，完善功能建设、提升服务能力
Ø 负责资源库系统、在线学习及考试系统等平台的规划与建设
Ø 负责实验室管理、实习管理等系统的规划建设
Ø 完善教学管理领域其他各类信息系统规划与建设
Ø 负责各系部实验实训场所多媒体系统的统筹规划与管理
学生处
Ø 负责学生处、招生网、就业网等子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责学生工作系统、就业派遣系统、心理咨询系统等日常业务管理，完善功能建设、系统更新与应用推广
Ø 负责学生资助信息、学籍信息的日常管理、数据更新和信息上报
Ø 负责招生、就业、校友等应用系统的规划与建设
Ø 完善面向学生服务的其他各类信息系统规划与建设
总务处
Ø 负责总务处子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责校内资产管理系统、后勤服务等系统的规划与建设
Ø 负责固定资产上报系统数据上报与日常管理
保卫处
Ø 负责保卫处子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责校园监控系统的日常运维管理
Ø 负责平安校园管理系统的规划与建设
基础部
Ø 负责基础部子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责基础部相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责计算机教学机房规划建设、使用保障与日常维护
Ø 负责基础部各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
思政教研部
Ø 负责思政教研部子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责思政部相关课程精品课网站内容管理与更新
临床医学系
Ø 负责临床医学系子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责临床系相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责临床系虚拟仿真实训系统规划建设与管理
Ø 负责临床医学系各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
口腔医学系
Ø 负责口腔医学系子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责口腔系相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责口腔系虚拟仿真实训系统规划建设
Ø 负责口腔医学系各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
护理学部
Ø 负责护理学部、护士考试子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责护理学部相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责护理学部虚拟仿真实验实训系统规划建设与管理
Ø 负责护理学部各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
医学技术系
Ø 负责医学技术系子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责医技系相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责医技相关专业仿真实训系统的规划建设与管理
Ø 负责医学技术系各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
（校医院）
Ø 负责大学生医保数据上报与日常管理
公共卫生与卫生管理系
Ø 负责公共卫生与卫生管理系子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责公卫系相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责卫生信息管理专业机房及仿真实训系统规划建设与管理
Ø 负责公卫系各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
药学系
Ø 负责药学系子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责护理学部相关课程精品课网站内容管理与更新
Ø 负责药学系相关专业虚拟实验实训系统规划建设与管理
Ø 负责药学系各实验室内多媒体建设申报、使用与日常维护
科研管理办公室
Ø 负责科研管理办公室子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责科研管理系统的规划与建设
图文信息中心
Ø 负责学校网站平台规划建设与运维管理，协助和指导部门子站或专题子站建设
Ø 协助党委工作部对校园网站用户进行角色授权及舆情监控工作
Ø 协助各部门信息化项目建设的调研论证、实施、系统集成与验收等基础准备工作
Ø 负责图文信息中心、图书馆子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责校内办公电脑的系统维护，为用户提供技术指导和咨询服务
Ø 负责对全校各部门独立或托管服务器的技术指导与运行监测
Ø 负责校内各网络机房、设备与综合布线等规划建设、管理与维护
Ø 负责公共多媒体教室系统功能建设、日常管理和运维保障等工作，协助和指导实验实训场所多媒体系统规划建设
Ø 协助录播教室教学录像及视频采集、加工与整理等工作
Ø 负责报告厅中多媒体系统的功能建设、管理和运维保障等
Ø 负责图书管理系统的日常运维、系统更新、升级与应用推广
综合党总支
Ø 负责综合党总支、医专党校子网站信息更新与页面功能规划
工会
Ø 负责工会子网站信息更新与页面功能规划
团委
Ø 负责团委子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责广播站系统、学生社团活动中心的功能规划与建设
Ø 负责团委微博、微信公众号等平台信息监管和舆论引导
Ø 负责口腔楼学生活动中心内多媒体系统规划建设、使用与日常维护
省卫生职工培训中心办公室
Ø 负责省卫生职工培训中心子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责成人教学管理系统、成人学籍管理等系统的规划与建设
Ø 负责远程教育系统的规划与建设
省全科医学培训中心办公室
Ø 负责全科医学培训中心子网站部分信息更新与页面功能规划
Ø 负责全科医学教育培训系统的规划与建设
Ø 负责全科医师培训考试系统的规划与建设
省全科医学教育研究室
Ø 负责全科医学培训中心子网站信息更新与页面功能规划
Ø 负责全科医学培训中心业务系统的政策宣传、舆论引导、技术规范、教育教研、资源建设等
安徽医学高等专科学校办公室 2016年12月2日印发
