各专业学院、中职合作学校：
为进一步便利我校历届毕业生办理毕业证书遗失后的学历（学位）证明书补办业务，切实做好毕业生服务工作，现将相关办理流程及要求通知如下，请各专业学院、中职合作学校严格遵照落实。
一、申请材料
（一）《安徽第二医学院学历(学位)证明书办理申请表》(见附件）；
（二）本人身份证正反面复印件（复印件需本人签字并注明“本复印件仅用于办理学历证明书，本人授权”）；
（三）近期电子证件照片1张（所有办理学历证明书的学生，请把电子版照片发送至指定邮箱：xsc@ahyz.edu.cn，电子照片以“身份证号+姓名”格式命名）；
（四）近期两寸纸质证件照片2张。
二、材料要求
（一）表格内容填写完整，所有信息务必真实准确；
（二）电子证件照和纸质证件照务必同底版，蓝底、无妆、无美颜、无修图，宽度480、高度640，大小控制在10-40kb以内。
三、办理流程及时间
（一）校本部毕业生
将纸质材料邮寄至原辅导员或班主任。材料经原辅导员 /班主任核验签字后，报学院党总支书记审查签字，由学院统一汇总后提交至教务处。
注：若原辅导员/班主任已离职，需先联系原毕业学院，由学院指定学生秘书代办核验手续。
中职合作学校毕业生
将纸质材料邮寄至原辅导员或班主任。材料经原辅导员 /班主任核验签字、学院党总支书记审查签字后，由所在中职合作学校学籍管理办公室统一汇总，邮寄至我校学生处。
办理时间
每学期开学第2周至第16周（工作日受理，国家法定节假日、寒暑假期间除外）。
联系方式
学籍管理联系人：秦老师
联系电话：0551-63862145；0551-63863696。
四、工作要求
各专业学院、中职合作学校须高度重视此项工作，指定专人负责，严格按照本通知要求做好材料核验、流转及解释说明工作，确保服务衔接顺畅，切实保障毕业生的合法权益。
附件：《安徽第二医学院学历（学位）证明书办理申请表》
安徽第二医学院教务处
2026年3月12日
