各学院：

为配合学校推进校院二级排课工作，进一步规范人事系统教师信息库管理，避免出现一人多号等情况出现，同时做好与统一身份认证平台、教务系统、校园卡系统等数据同步工作，现对人事系统外聘教师信息录入流程等事项进一步调整优化如下：

一、人事系统外聘教师教工账号继续实行有效期管理。原则上外聘教师教工账号有效期按实际受聘授课学期设置，到期后系统账号将作冻结处理，重新受聘授课时按申请再激活启用。

二、为配合学校推进校院二级排课工作，自本学期开始，调整优化人事系统外聘教师信息录入流程：

1、每学年安排两次外聘教师信息统一录入工作：

第一次：每学期期末（一般第二学期5月下旬至6月中旬，第一学期12月，具体时间与教务处下学期教学任务安排同步），第二次：开学前二周。

各学院根据外聘教师聘任情况，填写新学期《外聘教师简明情况一览表》（见附件1）报人事处（本学期第一次报送时间：2024年1月2日前），电子版发送至邮箱：391524227@qq.com，联系人：彭晨晨。

2、人事处根据实际在库情况，统一给外聘教师编码教工号并下发各学院。

3、各学院在人事系统相关模块中组织录入外聘教师基本信息，保障信息的完整性。

4、外聘教师基本信息完善后，现代教育技术中心将身份数据同步至校内其他系统平台。

三、有关要求

1、请各学院安排专人规范填报采集表，确保信息采集完整、准确。如出现缺项、漏项将影响账号分配。

2、所有教工号由人事处统一分配，各学院不得自行编号录入。

特此通知。

附件：外聘教师简明情况一览表

人事处

2023年12月28日