各专业学院、集团成员学校：

为方便历届毕业生因毕业证书遗失办理学历证明书，并将“我为学生办实事”落到实处，拟采用线上预约的方式办理学历证明书，请各专业学院、集团成员学校严格执行。办理流程通知如下：

一、申请材料：

1.《安徽医学高等专科学校学历证明书办理申请表》(见附件）；

2.经本人签字授权的身份证正反面复印件；

3.一张近期电子证件照片；

4.两张近期两寸纸质证件照片。

二、材料要求：

1.表格内容填写完整，所有信息务必真实准确；

2.电子证件照和纸质证件照务必同底版，蓝底、无妆、无美颜、无修图，宽度480、高度640，大小控制在10-40kb以内。

三、流程要求：

1.我校校本部的毕业生，请将纸质材料邮寄给原辅导员或班主任（若原辅导员或班主任已不在校工作，请联系原毕业学院，授权后由学院学生秘书代办）。经原辅导员或班主任查收纸质材料、签字后，交学院党总支书记审查、签字，再交至学生处学籍管理办公室；

2.集团成员学校的毕业生（安徽合肥医药卫生学校、淮南卫生学校、淮北卫生学校），请将纸质材料邮寄给原辅导员或班主任。经原辅导员或班主任查收纸质材料、签字后，交学院党总支书记审查、签字，再交至集团成员学校学籍管理办公室，由集团成员学校学籍管理老师邮寄给我校学生处学籍管理办公室；

3.其他集团成员学校的毕业生，请将纸质材料邮寄给原辅导员或班主任。经原辅导员或班主任查收纸质材料、签字后，交学院党总支书记审查、签字，再由学生本人将办理好的纸质材料拍照发送至指定邮箱383368063@qq.com，收到邮件后由学籍管理办公室老师联系学生本人；

4.所有办理学历证明书的学生，请把电子版照片发送至指定邮箱：383368063@qq.com，电子照片以“身份证号+姓名”格式命名；

5.正常工作时间内，请提前至少7个工作日预约办理；寒暑假、节假日期间，请提前至少10个工作日预约办理。

附件：《安徽医学高等专科学校学历证明书办理申请表》

安徽医学高等专科学校学生处

2023年5月5日