1、原始凭证粘贴：将需要报销的医药费发票整齐地粘贴于单据报销封底上，再贴上单据报销封面，不得使用订书机或别针固定；

2、单据报销封面填写：开支项目填“医药费”，附单据张数待审核后再据实填写，附件张数指特殊证明张数，填写报销人姓名，报销大小写金额暂不填写；

3、医保办审核：校医保办根据职工医药费报销规定进行审核，报销人须按有效票据（审核后）计算合计数，并用铅笔填写小写合计数；

4、财务处审核：根据医药费报销规定核算报销实际金额，并填写大小写金额；

5、审批：医药费金额不大于5000元的，由校医院院长审批；大于5000元，经校医院院长签字后，由分管校长审批；

6、完成上述步骤后将医药费报销单据交财务处进行账务及支付处理。