一、活动主题
书香传爱心,知识递真情
二、活动目的
通过图书募捐,为书香学生社区、公共阅读空间和图书漂流站等建设充实图书资源,丰富在校大学生的精神文化生活,在校园内倡导关爱学生社区、奉献爱心的良好风尚,增强学生的社会责任感和公益意识。
三、主办单位
图书馆 学生处
四、活动时间
5月21日12:00-17:00
五、活动地点(图书收集点)
新桥校区食堂门口 芙蓉路校区食堂门口
六、参与人员
全体在校生
七、活动准备
1.成立活动筹备小组
由图书馆、学生处、读者协会、学校一站式社区服务中心工作人员组成,负责活动的策划、组织、协调和执行工作。明确各成员的职责分工,宣传组负责活动宣传推广;物资组负责捐赠物资的收集、整理和保管;联络组负责与社区、捐赠者及其他相关单位的沟通协调等。
2.宣传推广
制作活动海报,张贴在学校规定宣传区域,海报内容包括活动主题、目的、时间、地点、捐赠活动参与方式等信息;利用学校官方网站、图书馆微信公众号、QQ群等平台发布活动通知和相关信息,配以精美的图片和生动的文字,介绍活动的背景、意义和进展情况,吸引学生关注和参与。组织学生志愿者深入学生内部,宣传本次活动的目的和意义,鼓励广大学生捐赠闲置图书。
3.物料准备
准备登记表,用于记录捐赠相关信息;为捐赠点配备桌椅、笔、剪刀、胶带等工具,方便捐赠者填写登记表和打包图书;在活动点做好活动相关布置(海报、横幅等),营造活动氛围。
4.联系沟通
与学校相关部门做好沟通,争取在活动经费、场地使用等方面的支持。
八、活动具体要求
1.图书质量要求
1) 有价值、值得与其他读者分享、适合在校大学生阅读的图书;
2) 所捐图书应为正版图书,图书应在七成新以上,无缺页、污损折叠和较严重的涂画。
2.第二课堂赋分标准
捐赠图书每1册,第二课堂平台+0.5积分,上限为+5积分;捐赠图书5册及以上者颁发捐赠证书。
九、活动流程
1.图书捐赠阶段
两校区同时进行,在指定活动地点按照活动赠书要求搜集、初步整理并打包捐赠图书。
2.捐赠公示
在图书馆网站、微信公众号等平台发布捐赠情况公示,让更多人了解活动的成果和捐赠情况。
3.活动总结
召开活动总结会议,由活动小组成员汇报活动的整体情况,包括宣传推广效果、捐赠图书的数量和种类、参与人数、活动经费使用情况等。对活动中表现出色的志愿者、班级、社团等进行表彰和奖励,颁发荣誉证书等,感谢他们在活动中的辛勤付出和积极参与。对活动进行全面总结,分析活动中存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议,为今后开展类似活动积累经验。
十、注意事项
1. 确保捐赠图书的质量,对于破损严重、污渍较多、内容不健康或不适合阅读的图书,要及时与捐赠者沟通并婉拒接收。
2. 在活动过程中,要尊重捐赠者的意愿和隐私,不得泄露捐赠者的个人信息(除非捐赠者本人同意公开)。
3. 活动现场要安排足够的志愿者,确保捐赠点的秩序和服务质量。志愿者要热情周到地接待捐赠者,耐心解答疑问,认真填写登记表,仔细检查图书。
4. 注意活动期间的安全问题,特别是在搬运图书和布置活动场地时,要避免发生碰撞、摔倒等意外事故。
5. 活动结束后,要及时对活动场地进行清理和整理,归还所借用的桌椅、工具等物资,保持校园环境整洁。
十一、活动联系方式
1. 活动咨询QQ群:1049658754
2. 活动联系人:图书馆王燕华老师(QQ:370331187),学生处秦琪老师(QQ:553428109)。