档案资料是学校发展的原始记录，是传承大学文脉的重要载体。为更好地保护散存于社会、具有保存价值的档案资料，丰富校史档案典藏，真实、全面、生动地展示安徽医学高等专科学校的办学成就，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合学校实际，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友及所有关心支持学校发展的社会各界人士，发起校史档案资料征集活动。
安徽医学高等专科学校委托档案室全面承接、办理校史档案资料征集相关事宜。兹将有关事项通告如下：
一、征集内容
自学校1955年建校以来至今各历史时期（包括合肥卫生学校、安徽省卫生干部进修学校、安徽卫生职业技术学院时期），能够反映办学历史和成就、体现学校文化传统和精神、展示学校的良好形象和社会影响力的档案资料。具体包括：
1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词等，曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片和工作照片等。
2.学校历任领导、知名教授、杰出校友的手稿、任命、证书、聘书、日记、信函、书画、题词作品，及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学校各时期重大事件、活动中形成的有纪念意义及有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像、工作生活用品等实物；各类大型活动中收到的重要贺信、贺电等。
4.反映各个时期党代会、团代会及党团组织活动的资料。
5.学校师生员工参加国内外各类重要活动和赛事的资料、实物。
6.具有历史价值或代表意义的教具、教案、仪器设备、工具、模型等。
7.能够反映学校特定历史背景下典型的工作生活用品、具有时代特征的各种资料、实物，包括回忆录、自传、事迹介绍、媒体报道、轶事、毕业证、学位证书、毕业文凭、毕业分配派遣证、成绩单、校标、校徽、工作证、学生证、借书证、纪念章、票证等，有重大影响的专著、译著、教材、论文或论文集等。
8.学校集体或个人获得国家、省部级的各类表彰和奖励的资料、实物。
9.反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的老照片。
10.历届毕业生合影照片、毕业纪念册、师生间赠言题签等。
11.各二级单位以往各类有保存价值的历史资料。
12.其他能够反映学校发展历史的有价值的档案资料。
二、征集材料的载体
纸质类、电子类、声像类、实物类等。
三、征集时限
1.集中征集：2023年7月1日-7月31日
2.长期征集：2023年8月1日至长期
四、征集方式
1.捐赠。凡属单位、个人收藏的档案资料，经协商自愿捐赠的，均由档案室办理捐赠手续，捐赠者将获得捐赠证书及纪念品。凡捐赠者享有著作权的档案资料，将依法予以保护。捐赠者请联系确认校史档案资料的取送方式，并提供本人相关信息及所捐校史档案资料较为详细的文字说明（包括且不限于时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等）。所捐赠文物将登记珍存在安徽医学高等专科学校档案室。
2.寄存、复制。对于一些不愿或不便捐赠的物件、资料，本人有寄存意愿的，档案室可代为保管，寄存者仍享有其所有权；没有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由档案室复制、复印、扫描、拍照后，归还原件。寄存者或授权复制者将获得纪念证书及纪念品。
五、征集程序
1.安徽医学高等专科学校档案室负责对校史档案资料征集信息进行汇总反馈。凡校史档案资料捐赠者、寄存者或授权复制者可首先通过电子邮件、电话、约谈等方式与档案室取得联系。
2.安徽医学高等专科学校成立校史档案资料征集鉴定小组，适时组织校内专家对所征集的校史档案资料进行鉴定、评估并决定取舍。特别重要的文物将由学校组织校内外有关权威专家进行特别鉴定、评估。
3.经鉴定评估认为具有一定收藏价值、我校应予征集的校史档案资料，由档案室主持办理交接手续，协助完成校史档案资料数字化，出具捐赠证书或纪念证书，并赠送纪念品。捐赠证书或纪念证书的复印件一式两份，由档案室和捐赠者（寄存者、授权复制者）分别留存。
4.安徽医学高等专科学校档案室作为文物接收部门，将征集所得校史文物进行登记入库，将校史实物复制件分类保存，对数字化校史资料进行编目存储备份，并根据校史档案资料提供者的要求开放读者查阅通道。
5.安徽医学高等专科学校档案室以本次征集活动所得为基础，配合馆藏史料，策划举办“安徽医学高等专科学校校史档案资料征集展”，择机开展。
六、征集途径
1.电子类、声像类可直接发送至本次征集活动联系邮箱：xzbgs@ahyz.edu.cn。
2.纸质类、实物类捐赠请提前将清单发至本次征集活动联系邮箱（或联系人手机），经确定同意接收后直接送达或投递档案室，如快递请选择到付。
3.其他途径：如果捐赠者（寄存者、授权复制者）不便送达或投递，请致电档案室联系人前往指定的地点收集整理、复制拷贝或取件。
地址：安徽省合肥市经开区芙蓉路632号安徽医学高等专科学校图书馆8楼档案室，邮编：230601。
联系人：张杨阳 18305569492
周 芳 17352910707
七、本活动由学校授权档案室负责解释。
衷心感谢您的关注、参与以及对安徽医学高等专科学校的关心与支持！
安徽医学高等专科学校
2023年6月28日
